在10月20日举办的OneDrive与Copilot主题活动中，微软宣布为OneDrive和SharePoint推出全新的Hero Links文件共享体系。微软称，这是Microsoft 365文件共享自2014年引入链接共享以来的“十多年来”最大底层变革。
微软表示，用户过去分享同一份文件或文件夹，往往需要生成多个共享链接，且不同链接可能对应不同权限，管理起来容易混乱。Hero Links则为每个文件和文件夹提供唯一“主链接”：无论是通过共享对话框复制、以邮件发送，还是直接从浏览器地址栏复制URL，使用的都是同一个链接。
在权限管理上，用户可以根据使用需求随时调整链接权限。即便文件已经分享出去，用户依然能直接修改该链接的访问范围，例如从“仅限指定人员”扩大到“组织内可访问”，或在需要时收紧权限，后续无需重新创建并发送新链接。
安全方面，Hero Links默认仅允许已被添加到该文件或文件夹的用户访问；用户可依据组织政策扩大访问范围，管理员也能为各个SharePoint站点或OneDrive账户配置默认共享受众。微软还调整了权限管理逻辑，包括允许具备编辑权限的用户重新共享内容，并让文件夹权限变更自动向下应用到其中的文件。
现有共享链接不会失效，仍会在“Other Links（其他链接）”区域中显示和管理。该功能已于2026年10月开始推送，预计11月完成部署。
此次调整将文件共享的链接生成与权限控制从“一次性动作”转为可持续管理的状态，对依赖SharePoint进行跨部门协作的企业而言，有望降低链接散落带来的权限失控风险，同时减少管理员在权限回收环节的重复操作。
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