Google Workspace近日更新了其AI助手Gemini的默认权限设置，使其能够自动访问用户在企业版Gmail、Docs、Calendar、Chat等应用中的数据。这一变化意味着企业在使用Google Workspace时，Gemini默认处于可读取和调用核心业务数据的状态，企业管理员需要主动调整设置才能关闭该权限。
根据Google官方说明，Gemini在Workspace中的默认访问范围涵盖邮件内容、文档正文、日程安排和聊天记录等关键工作数据。该功能旨在让AI助手能够更全面地理解上下文，从而提供更精准的摘要、起草和查询服务。例如，用户可以直接让Gemini总结某封邮件链路的要点，或基于日历信息自动安排会议，无需手动切换应用。
然而，这一默认开启的策略引发了企业数据安全方面的讨论。对于金融、医疗、法律等对数据合规要求严格的行业而言，AI模型自动读取敏感信息可能带来合规风险。Google方面表示，企业管理员可以通过管理控制台中的Gemini设置项，关闭特定应用的数据访问权限，或限制Gemini仅在使用时按需读取数据，而非默认全量开放。
具体操作上，管理员需登录Google Admin控制台，在“AI与数据”或“Gemini”相关设置中找到“数据访问”选项，取消勾选Gmail、Docs、Calendar等应用的默认授权即可。Google同时提供了审计日志功能，帮助企业追踪Gemini对数据的实际调用记录，以满足内部合规审查需求。
此次调整是Google在AI与企业办公融合趋势下的又一次尝试。此前，微软Copilot for Microsoft 365同样默认拥有访问企业Exchange、SharePoint等数据的权限，并提供了类似的关闭选项。两家科技巨头在AI助手权限策略上的趋同，反映出行业在效率与安全之间的平衡探索仍处于动态调整阶段。对于企业而言，在部署AI工具时重新审视数据访问边界，正成为一项必要的治理动作。
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