微软宣布调整Microsoft 365 Education教育版授权政策，将逐步停用免费Office 365 A1、Student Use Benefit（学生使用权益）等项目，并计划从2028年1月1日起取消教育机构现有的100TB基础共享云存储额度。此次调整涉及产品授权、校友邮箱、云存储分配及订阅价格等多个方面，相关变化将分阶段实施，学校和高校现有授权不会立即失效，但需在后续合同续约时调整授权方案。
在销售渠道方面，Office 365 A1已于2026年11月5日停止通过Web Direct渠道销售，Cloud Solution Provider（CSP）及批量许可渠道计划从2027年5月1日起停止销售，最终退役日期为2028年1月1日。对于现有用户，2027年5月1日之前开始的有效Enrollment（注册协议）所涵盖的机构可在当前协议期限内继续使用已有授权；但在2028年1月1日或之后进入续约或到期阶段后，相关授权将无法续订或延期。同样计划于2028年1月1日退役的还有Student Use Benefit项目，该项目将从包括CSP和批量许可在内的所有教育采购计划中取消，学校需重新确认仍需使用相关服务的学生并配置付费学生授权。
微软还将停止免费的Exchange Online for Alumni校友邮箱服务，希望继续为毕业生提供邮箱服务的机构需转向新的付费校友邮箱方案，该方案预计于2028年1月1日通过CSP和Enrollment for Education Solutions（EES）渠道推出。此外，Open Value Subscription for Education Solutions（OVS-ES）和School 3也计划在同一天退役。
存储政策方面，从2028年1月1日起，教育机构首次进行合同续约或延期时，将不再自动获得100TB基础容量。此前该共享存储池覆盖OneDrive、SharePoint Online和Exchange Online三项服务。新政策实施后，存储容量将主要根据授权类型和数量计算：学生授权方面，A2每个贡献4GB，A3贡献8GB，A5和A7均贡献12GB；教职员工授权方面，A2每个贡献50GB，A3贡献75GB，A5和A7均贡献150GB。新推出的免费A0学生授权不会为机构增加额外存储空间，其用户使用的容量将从学校现有共享存储池中扣除。微软建议学校管理员在续约前评估现有存储使用量及未来需求，存储不足时可按每次10TB购买额外存储包、升级授权方案、清理现有数据或使用Microsoft 365 Archive归档不活跃内容。
随着Office 365 A1退役，微软将推出全新的Microsoft 365 Education授权体系，包含A0、A2、A3、A5和A7五个等级，各等级分别提供学生版和教职员工版，并提供包含Teams和不包含Teams的不同版本。其中A0面向符合条件的学生免费提供，包含Office桌面版和网页版应用、Minecraft Education、Microsoft Entra ID Free及Learning Zone学习体验，但不包含Exchange Online、SharePoint Online和Teams，且学校必须为全部教职员工提供A2或更高级别的付费授权。位于体系顶端的A7在A5基础上增加高级AI、身份管理、安全防护、治理及设备管理功能，并包含Microsoft 365 Copilot、Microsoft Agent 365和Microsoft Entra Suite等服务。
价格方面，微软计划于2027年5月1日调整教育版批量许可渠道的在线服务定价机制，通过Academic Volume Licensing计划购买的在线服务将在各个Price Level之间采用统一定价，该调整将在机构于2027年5月1日或之后首次续约或延期时生效。微软表示，教育机构在当前合同期限结束前仍将按照现有协议享有对应的授权、服务权益和价格，新授权体系及存储计算方式将在机构于2028年1月1日或之后首次续约或延期时适用。
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