如何进行印章管理?

既然题中提到了印章管理,随着经济的快速发展以及各个企业规模的不断扩大,企业印章的数量也在不断增加,所以在这里法大大便以企业印章为回答核心,在简单介绍一下企业印章的种类后,为大家科普企业印章管理时需要注意的事项! 首先,

既然题中提到了印章管理,随着经济的快速发展以及各个企业规模的不断扩大,企业印章的数量也在不断增加,所以在这里法大大便以企业印章为回答核心,在简单介绍一下企业印章的种类后,为大家科普企业印章管理时需要注意的事项!

首先,企业印章可主要分为以下5种:

  • 公章:用于企业对外事务处理,如工商、税务、银行等
  • 财务专用章:用于公司票据的出具,也被称作银行大印鉴,如支票等
  • 合同专用章:在企业签订合同时需加盖
  • 法定代表人章:用于特定的用途,也称作银行小印鉴,此外企业出具票据时也需进行加盖
  • 发票专用章:企业开具发票时需要加盖。
  1. 并且在上述五种印章中,公章、财务专用章、合同章是需要在工商登记部门进行备案的。

那么,在企业进行印章管理时,需要注意到哪些事项呢?

1)印章刻制的业务流程是否清晰
2)企业新注册设立的单位在领取营业执照后是否有到公安机关指定的单位刻制印章并备案
3)印章管理方面是否拥有严格的规章制度
4)企业是否建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表
5)印章保管制度是否健全
6)项目部印章管理是否规范
7)印章被仿冒后是否采取正确的应对措施
8)在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后是否及时收回和销毁该单位的印章

是不是这么一看,感觉实体印章的管理难度及风险还是很大的?!别急,现在电子印章也早已具备了同实体印章一样的法律效力。

根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时《电子签名法》第五条至第八条规定,可靠的电子签名是指能锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。

可能有朋友又会问啦,什么是电子印章,法条里提到的电子签名和答主所说的电子印章又有什么关系?

别急,电子印章是电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。

是否也就意味着,如果企业拥有可靠的电子印章,可以极大程度上减轻企业在管理印章上所面临的高风险以及高成本呢?

电子印章确实是可以减轻企业在印章管理上所面临的风险与成本的,这里便为大家以法大大电子合同平台进行举例说明。

法大大电子合同平台严格遵照国家法律,采用“电子签名+CA认证+区块链+可信时间戳”,为客户提供从合同发起、合同签署到合同管理、证据链保全等一套完整的电子签章全生命周期服务。

法大大电子合同平台无需面对面,更不受时间地域的限制,在线即可发起合同签署,且平台还支持pc、app、微信小程序多种签署渠道,最快3分钟就能完成合同签署,大大缩短了签署周期,提高了工作效率。

除此之外,法大大电子合同平台还为客户提供智能审核、印章授权管理,合同查阅归档等功能,操作便捷高效,降低企业合同管理的仓储成本和人力成本。

同时法大大还为客户提供线上司法鉴定及律师服务,如存出证、公证、司法鉴定、在线仲裁等一系列法律保障,实现合同全生命周期的线上闭环,帮助客户高效解决有关电子合同的法律问题,保障用户的合法权益。

如何借助数字化浪潮设定下一步的发展规划,是当下诸多企业所面临的问题,其中是继续沿用传统办公方式,还是逐步发展实现数字化办公,实现降本增效,都看你的选择。

该文观点仅代表作者本人,企服科学平台仅提供信息存储空间服务。

赞 (0)
impact.com 2024财年Q1实现产品进一步迭代升级,助力出海企业翻开新篇章
上一篇 2023年5月25日 上午11:41
签一个名字可以用到多份电子合同吗?
下一篇 2023年5月25日 上午11:41

相关推荐

  • 心系第 一的法大大,不得不面对现实

    电子签名赛道,从不缺乏明星企业。 尤其是疫情当道的这三年,所有投资人的目光都从DocuSign转移到了国内的效仿者身上,而其中,e签宝、法大大和上上签无疑是最受关注的铁三角。本应当是众望所归,但却因为诚信问题打破了资本的幻想。

    2022年12月5日
  • 法大大上榜2023 Cloud 100 China!

    9月7日,由靖亚资本和崔牛会联合推出的第二届2023 Cloud 100 China榜单于上海中心正式发布,法大大作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台上榜。 据悉,该榜单的评审规则主要包含企业估值、运营指标、行业地位、管理团队等维度。

    2023年9月15日
  • 只有一方签字的电子合同,有法律效应吗?

    根据我国《民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。 也就是说,在当事人签字或者盖章之前,

    2023年6月1日
  • AI产业化元年,法务“先吃螃蟹”?

    2025年,AI产业化元年已经是箭在弦上,只欠关键场景的“东风”。 从越来越多的AI应用自主接入DeepSeek,到Agentic AI(智能体)的崛起,技术和产品形态狂飙,AI平权化时代来临,似乎也将各行各业的智能化转型推向了临界点。

    2025年4月7日
  • 证监会最新发文|这两大重点或是发展突破口!

    昨日,中国证监会发布《关于资本市场做好金融“五篇大文章”的实施意见》,提出丰富资本市场推动绿色低碳转型的产品制度体系,加快推进数字化、智能化赋能资本市场等要求,为金融行业的高质量发展指明了方向。 (截自中国证券监督管理委员会官网) 此外,

    2025年2月10日
  • 电子合同目前应用在哪些行业呢?

    首先简单为大家介绍一下电子合同的定义,电子合同是指以电子数据交换形式的协议,其与传统书面合同的主要区别是采用电子数据交互完成合同订立。而在现实中,电子合同既可以是双方共同以电子形式签订合同,

    2023年4月25日
  • 王牌功能 | 法大大“智能台账”,助力企业实现高效、准确、个性化的合同台账管理!

    你以为合同签完就完了? 当企业有不同合同类型需要进行归档时,需要关注不同的合同关键信息,法大大“智能台账”功能,可实现合同关键要素信息自动提取和归档,帮助企业更好地管理已签署和归档的合同数据。

    2025年1月15日
  • 重磅|法大大Legal AI应用平台全面接入DeepSeek,赋能客户价值提升

    日前,法大大Legal AI应用平台全面接入DeepSeek,智能化进程加速,为企业合同智能化管理注入更强动能。 法大大依托“法律 + 科技”的数智化能力基座,接入DeepSeek后,

    2025年2月14日
  • 年科技投入200亿!东风汽车都有哪些领先布局?

    2023年12月,法大大发布了中国首部《汽车行业合同数智化白皮书》(点击阅读及下载:中国首部!《汽车行业合同数智化白皮书》重磅发布 | 附下载)。该白皮书中基于法大大自身参与汽车行业合同数智化建设的实践和思考,

    2024年5月17日
  • 昌硕科技、世硕电子同步上线法大大电子合同

    近日,世界500强企业和硕联合旗下上海昌硕科技有限公司(以下简称“昌硕科技”)、世硕电子(昆山)有限公司(以下简称“世硕电子”)的电子签项目正式上线。上线仪式在上海浦东和硕集团科研大楼举行,

    2023年8月23日

发表回复

登录后才能评论
分享本页
返回顶部