数智大咖谈 | 英飞源:打破数据壁垒,电子合同全方位提升生产效率和管理水平

深圳英飞源技术有限公司(以下简称“英飞源”)成立于2014年,是全球领先的电能变换产品及系统解决方案供应商,英飞源以电力电子及智能控制技术为核心,聚焦新能源汽车充换电、储能、智慧能源服务、以及智能电源装备等领域,

深圳英飞源技术有限公司(以下简称“英飞源”)成立于2014年,是全球领先的电能变换产品及系统解决方案供应商,英飞源以电力电子及智能控制技术为核心,聚焦新能源汽车充换电、储能、智慧能源服务、以及智能电源装备等领域,为充换电、储能、能源互联网等各类应用提供专业解决方案,解决市场多样化的需求。截至2023年底,英飞源已拥有300余项专利,并被授予“第一批国家专精特新重点小巨人企业”、“广东省电动汽车电能变换与智能控制工程技术研究中心”,受到业内普遍赞誉。

数字化能力持续进阶

 

英飞源始终重视企业的数字化发展,公司的早期阶段就开始企业的管理信息化,引入一些基础的IT系统,包括OA系统、财务系统、ERP系统和MES系统,通过标准化和自动化的流程管理,保障企业的基本运营效率,降低成本和风险,提高竞争力和盈利能力。

伴随着企业的不断发展壮大,英飞源的数字化转型进入到数字化和智能化的阶段,如今不仅升级了OA系统、ERP系统,还引入HR系统、PLM、SRM、CSM、TMS、WMS、关务系统等覆盖从财务、人力资源、研发到供应链再到客户和服务全流程的数字化系统,还着手搭建了自己的CRM系统,进一步优化客户关系,提高精准营销能力。

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(英飞源信息管理部高级总监孙泽民)

电子合同助力打破数据壁垒

企业运营效率显著提升

英飞源在深圳、江苏、南京、成都乃至慕尼黑等地均设有分支机构,服务辐射全球40多个国家和地区,国内客户超4000家,供应商超过1600家,伴随着业务的不断增长,企业需要处理的内外部合同及文件签署事宜越来越多,大家每天都需要花大量的时间来处理这些琐事,工作效率很受影响,而且寄来寄去的不仅耽误时间,影响业务开展,成本还高。

基于此,英飞源在销售、采购以及人力资源等场景都引入了法大大电子合同,依托其可信数字签名解决方案实现企业的数字化签约模式,打破数据壁垒,全方位提高企业的生产效率和管理水平。

对外方面,英飞源工作人员走完内部合同审批盖章流程后一键发送给供应商即可,供应商收到短信后点击链接就能进入签约页面,然后调用相关印章即可完成合同签署。此时英飞源就会立刻收到合同签署完成的消息提醒,而且合同也就自动在线归档了,后期如果需要查阅,也可以直接在系统输入关键词一键调取,整个过程非常方便快捷。整个过程中,法大大全程留痕、可追溯、防篡改以及客户意愿认证等功能还能进一步保障签约安全,避免纠纷。

对内方面,员工的入、转、调、离合同也都通过线上签署,HR工作效率和员工手续办理效率都得到了提升,繁琐流程的减少也能让大家更专注于自己的本职工作,从而推动英飞源提升经营效率。

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此外,英飞源作为新能源企业,一直以来都倡导绿色低碳发展,而法大大电子合同作为一种绿色办公手段,与英飞源的发展理念也是不谋而合。

英飞源信息管理部高级总监孙泽民表示:“英飞源一直高度关注企业的数字化建设,跟法大大的初步合作已经让我们看到了电子签对于企业数字化升级的重要意义,未来,我们期待与法大大能有更加深入的合作,在更多的场景引入法大大电子合同,进一步推动企业的高质量发展。”

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