微软近日公布一项针对Teams协作平台的新管理政策。自2026年10月开始，通过会议创建且连续180天不活跃的Planner计划将被系统自动删除，管理员可在删除后30天内提交恢复申请。
根据微软的定义，Planner计划的“活动”仅限于创建、编辑或删除任务等操作。这意味着用户仅打开或查看计划并不被视为有效活动，无法阻止计划的删除倒计时。计划组织者将在删除操作执行前30天和7天分别收到提醒邮件。若用户希望延长180天的保留期限，可通过点击“保留计划”按钮实现。
对于误删情况，微软提供了30天的恢复窗口期。管理员需在此期间内向微软提交恢复请求，超过30天后删除操作将不可逆转。该政策主要针对通过会议创建的Planner计划，旨在优化云存储空间并减少数字工作区中的冗余内容。
Planner是微软Microsoft 365套件中的任务管理工具，深度集成于Teams等协作平台，被广泛用于团队项目跟踪与任务分配。此次政策调整反映出微软正在加强对云存储资源的主动管理。随着企业数字化协作产生的数据量持续增长，如何平衡数据留存与存储成本已成为SaaS平台面临的共同课题。对于依赖Planner进行项目管理的企业用户而言，需关注计划的活跃状态，避免因长期未操作导致任务数据丢失。
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